Informace týkající se ochrany osobních údajů

Petronela Nováková, IČO: 88234681, sídlem Komenského 936, 273 06 Libušín, coby správce osobních údajů (dále také jen „Finanční poradce“), tímto informuje potenciální klienty, smluvní partnery a další případné zúčastněné osoby o zpracování osobních údajů, k němuž dochází v rámci činnosti Finančního poradce.

V souvislosti s výše uvedeným Finanční poradce informuje, že je vázaným zástupcem v oblasti zprostředkování pojištění, doplňkového penzijního spoření a spotřebitelských úvěrů samostatného, resp. investičního zprostředkovatele, společnosti SMS finance, a.s., IČO: 25381512, se sídlem Hvězdova 1716/2b, Nusle, 140 00 Praha 4 (dále jen „Společnost“). V rámci své činnosti pro Společnost Finanční poradce zprostředkovává jménem a na účet Společnosti uzavření smluv týkajících se finančních produktů a služeb, a to mezi klienty a smluvními partnery Společnosti. V této souvislosti Finanční poradce vystupuje v pozici zpracovatele pro Společnost, která je správcem. Bližší informace k takovému zpracování osobních údajů jsou k dispozici na internetových stránkách Společnosti https://smsfinance.cz v sekci Ochrana osobních údajů.

Zpracování osobních údajů Finančním poradcem

Finanční poradce zpracovává osobní údaje v pozici správce z následujících právních důvodů a za následujícími účely:

a) Jednání před uzavřením smlouvy a nabídka služeb

Finanční poradce v rámci své činnosti zpracovává osobní údaje potenciálních klientů, kteří jej kontaktují s poptávkou o poskytnutí shora uvedených služeb. Za tímto účelem zpracovává osobní údaje nezbytné pro tato jednání, a to:

• jméno a příjmení
• telefonní číslo
• e-mailová adresa

Právním důvodem tohoto zpracování je buď poskytnutý souhlas, nebo oprávněný zájem Finančního poradce.

Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, dochází k tomu po dobu uvedenou v tomto souhlasu, případně do jeho odvolání. Pokud není doba ve souhlasu uvedena, jsou osobní údaje zpracovávány po přiměřenou dobu nutnou k naplnění účelu.

Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu, jsou zpracovávány nejdéle po dobu 3 měsíců.

Osobní údaje nejsou Finančním poradcem předávány nebo zpřístupňovány třetím subjektům.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů mají subjekty údajů vůči Finančnímu poradci tato práva:

1. Právo na přístup – právo vědět, jaké údaje jsou zpracovávány, z jakého důvodu, po jakou dobu, kde jsou získávány a komu jsou předávány. V případě nejasností se může subjekt údajů na Finančního poradce obrátit.
2. Právo na opravu – pokud jsou údaje nepřesné či neúplné, má subjekt údajů právo na jejich opravu nebo doplnění.
3. Právo na výmaz – osobní údaje budou vymazány, pokud:
   • již nejsou potřebné pro uvedené účely,
   • je odvolán souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování,
   • je vznesena námitka proti zpracování a nejsou zjištěny oprávněné důvody pro jeho pokračování,
   • zpracování je v rozporu s právními předpisy.
   Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování dále nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo obhajobu právních nároků.
4. Právo na omezení zpracování – lze využít například tehdy, pokud:
   • subjekt údajů popírá přesnost údajů,
   • zpracování probíhá bez dostatečného právního důvodu,
   • údaje již nejsou potřebné, ale subjekt je požaduje pro právní nároky,
   • je podána námitka proti zpracování.
5. Právo na přenositelnost – právo získat osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
6. Právo vznést námitku – subjekt údajů může kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Finanční poradce pak zpracování ukončí, zejména pokud jde o přímý marketing.
7. Právo odvolat souhlas – souhlas lze kdykoli odvolat stejným způsobem, jak byl udělen, nebo e-mailem na níže uvedenou adresu.
8. Právo podat stížnost – stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Uplatnění práv

Veškerá shora uvedená práva je možné uplatnit prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu: petronela.novakova@smsfinance.cz. Na tuto adresu lze zaslat také žádost o doplňující informace.

Žádost subjektu údajů bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech může být lhůta prodloužena až o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech bude subjekt údajů informován.